Registro de jornada · PYMES españolas
Kakuat responde cuándo y dónde trabaja tu plantilla. El en qué —proyectos, costes, gastos— vive en otro sitio. La presencia es ortogonal a la actividad.
01 — El problema
El competidor deja que escribas «200» en el campo de horas extra anuales y guardes una jornada que ningún inspector aceptaría. El error no salta hasta que llega la sanción.
Sanción por infracción grave
751 – 7.500 €
por trabajador afectado · LISOS art. 7.5
02 — Cómo funciona
PASO 01
Una sola marca, desde el punto de trabajo. QR por centro con geovalla. Funciona sin cobertura y sincroniza al recuperar red.
art. 34.5 ETPASO 02
Un fichaje no se edita nunca. Las correcciones son registros nuevos, encadenados y trazables. El ledger no se reescribe.
art. 34.9 ETPASO 03
PDF listo para Inspección de Trabajo en un clic, con el historial completo y verificable de cada trabajador.
RD 8/201903 — Cinco diferencias reales
El techo de 80 h de horas extra al año está en el código, proporcional a la jornada. El convenio solo puede apretarlo, nunca aflojarlo. Igual con vacaciones, turno nocturno y horas complementarias.
Una sola marca, en el punto de trabajo. No guardamos el tránsito desde el vestuario: minimización de datos. Menos datos guardados es menos que defender ante una fuga o una inspección.
Vestuario
Puesto
El hueco vestuario → puesto no se registra.
Un fichaje no se edita nunca. Una corrección es un registro nuevo que apunta al anterior, con autor, motivo y hora. El original permanece. Informe para Inspección en un clic.
#0412 sigue existiendo. Nada se sobrescribe.
Kakuat se conecta por API al TPV de hostelería y al ERP. Si hay actividad en caja y nadie tiene jornada abierta, salta una anomalía al responsable. Jamás crea un fichaje automático.
⚠ Anomalía enviada al responsable · no se crea fichaje
GPS, huella de dispositivo e IP se anonimizan a los 12 meses. El fichaje sobrevive 4 años. Hay registro de actividades de tratamiento y evaluación de impacto escritas, no un checkbox.
Además, ya implementado
04 — Casos por sector
SECTOR
Turnos partidos, rotaciones y noche. El cierre de caja corrobora sin fichar por nadie, y el techo de 14 noches seguidas no se puede saltar.
SECTOR
Vestuario y tiempo parcial. Se ficha en el puesto, no al cambiarse, y las horas complementarias tienen su tope proporcional en el código.
SECTOR
Varios centros y trabajo en cliente. QR con geovalla por obra y sincronización sin cobertura: se ficha donde se trabaja, aunque no haya red.
05 — Integraciones
La actividad en caja o en el ERP se cruza con las jornadas abiertas. Si algo no cuadra, salta una anomalía. El fichaje siempre lo hace una persona, en su puesto.
TPV
hostelería
API
→
Kakuat
ledger
ERP
servicios
API
→
corrobora,
no crea fichajes
06 — Preguntas
Al llegar al puesto, con una sola marca. El tránsito vestuario → puesto no se registra: es minimización de datos (art. 34.5 ET y RGPD art. 5.1.c). Guardamos lo justo para responder cuándo y dónde se trabaja, nada más.
No puedes configurarte una ilegalidad. Los topes de la ley —80 h de horas extra (art. 35.2), 30 días de vacaciones (art. 38), 14 noches seguidas (art. 36.3), horas complementarias (art. 12.5)— están en el código, proporcionales a la jornada. El convenio solo puede apretarlos, nunca aflojarlos.
GPS, huella de dispositivo e IP se anonimizan a los 12 meses. El fichaje en sí se conserva 4 años (art. 34.9 ET). Tenemos registro de actividades de tratamiento y evaluación de impacto escritas, no una casilla marcada.
Ficha igual. El registro se guarda en el dispositivo y se sincroniza con el ledger en cuanto recupera red, con su hora real. Obra, almacenes y sótanos incluidos.
Sí. El ledger es inmutable —un fichaje no se edita nunca, las correcciones son registros nuevos y trazables— y genera el informe PDF para Inspección (RD 8/2019) en un clic, con el historial verificable de cada persona.
07 — Lista de espera
Cuéntanos tu sector y tu tamaño. Entramos por tandas y priorizamos hostelería, textil y obra.
Anotado.
Te escribimos cuando abramos tanda para tu sector. Nada de spam.